Elke motivatiebrief kan gebruik maken van deze opzet om tot een juiste adressering en aanhef te komen.

Onderstaande is een goede en standaard notatie en opzet.
[Je eigen naam]
[Je eigen adres]
[je eigen postcode en woonplaats]
[Naam van het bedrijf]
[Adres van het bedrijf]
[Postcode en vestigingsplaats van het bedrijf]
[Plaatsnaam en datum van schrijven]
[Betreft : sollicitatie (functie)]
[Aanhef naar wie de brief is gericht. Het liefst een specifiek persoon, anders een algemene aanhef.]
Om het helemaal duidelijk te maken volgt hieronder een voorbeeld van een juiste adressering
Kees Valk
Blauwstraat 114
1234 AQ Den Haag
Bouwbedrijf Spijker
Boorstraat 13
1224 VC Amsterdam
Den Haag, 04-09-2015
Betreft: Sollicitatie Timmerman
Geachte heer Bouwmeester,
[Begin sollicitatiebrief]
Controleer als laatste je brief op de juiste strekking voor de vacature, zodat de motivatie aantrekkelijke is geschreven en de aandacht en interesse van de lezer vast pakt.