Een goede motivatiebrief schrijven voor een sollicitatie is een lastige taak.
Je moet een correcte, opvallende, originele, maar niet overdreven, gepaste en aantrekkelijke motivatie schrijven om de aandacht en interesse van de lezer vast te pakken en te houden.
Het doel van een motivatiebrief is de lezer ervan te overtuigen om meer van jou te willen zien.
Welke vragen kan je jezelf stellen voor je de motivatiebrief gaat schrijven om dat doel te bewerkstelligen?
Bij welk bedrijf ga ik solliciteren? Wat is dat voor een bedrijf? Wat lees ik tussen de regels door in de vacature? Hoe schrijf ik mijn motivatiebrief gericht op deze functie? Hoe ver kan ik gaan met mijn motivatie zonder te overdrijven? Welke motivatie schrijf ik in mijn brief? Hoe zou iemand anders mijn motivatie beoordelen?
Opbouw van een motivatiebrief
Om je motivatiebrief op een handige manier te structureren kun je gebruik maken van de aida-model (attention, interest, desire, action). Verder kan je er rekening mee houden dat de volgende punten altijd terugkomen in een motivatiebrief:
1. Aanleiding tot schrijven.
Beschrijf kort hoe je bij het bedrijf en de vacature terecht bent gekomen.
Dit kan de website zijn waar de vacature staat, een algemene website, een kennis of misschien wel een reclame op tv.
2. Waarom dit bedrijf?
Beschrijf waarom jij het bedrijf interessant vindt.
Het is hierbij handig om de website van het bedrijf te raadplegen.
Vaak vind je er bepaalde waarden en normen waar het bedrijf belang aan hecht en waar jij je misschien erg goed in kunt vinden.
3. Waarom deze vacature?
Beschrijf in je motivatiebrief waarom de vacature jou aanspreekt.
Probeer je te verdiepen in de vacature en het bedrijf om een nog grotere klik met het bedrijf en de baan te creëren.
4. Waarom ben jij geschikt voor de opdracht?
Beschrijf waarom jij geschikt bent voor het invullen van de vacature.
Probeer jezelf aan de opdracht te koppelen.
Match je kwaliteiten en ervaring met de verantwoordelijkheden van de opdracht. Als deze al niet aansluiten dan houdt het snel op.
5. Afsluiting.
Je geeft aan dat je graag in een persoonlijk gesprek je sollicitatie op de opdracht verder wilt bespreken. Hiermee sluit je de inhoud van de motivatiebrief af op een correcte manier.
Tot slot nog enkele tips die je zeker in het achterhoofd moet houden! Doorspit grondig de website van het bedrijf. Geef geen beschrijving van je cv in je motivatiebrief, al deze gegevens staan immers al in je cv zelf. Wees concreet en geef eventueel enkele voorbeelden waar mogelijk. Een motivatiebrief altijd maximaal 1 A4tje.
Motivatiebrief lay-out
Je hebt nu een motivatiebrief met een goede structuur, maar zoals je ongetwijfeld weet is de presentatie van je brief minimaal even belangrijk. Daarom staan hier wat tips, die ervoor zorgen dat jouw brief een verzorgde indruk maakt.
Deze tips zorgen ervoor dat de inhoud van jouw brief goed wordt ontvangen doordat je de brief goed verzorgd hebt opgemaakt.
Schrijf je motivatiebrief altijd op de computer. Gebruik wit en ongelinieerd A4-papier om de brief op uit te printen. Je mag ook andere kleuren gebruiken, maar zorg voor een verzorgd en leesbaar uiterlijk! Breng een overzichtelijke structuur aan in je motivatiebrief, waarbij je start met de inleiding, dan de kern en vervolgens een goede afsluiting. Wanneer je een motivatiebrief per email wilt verzenden, maak er dan een PDF van (als er niet specifiek om een word-bestand gevraagd is. Gebruik witruimtes tussen de verschillende onderdelen van je motivatiebrief om een overzichtelijk geheel te maken. Gebruik altijd maar één kant van het papier, wees dus concreet. Zorg dat de schrijfstijl die je hanteert, past bij de organisatie waarbij je solliciteert. De keuze voor een formele of iets informelere brief hangt af van de functie en organisatie. Ga dit altijd na voordat je aan je motivatiebrief start. Vermeld onderaan de bijlagen die je hebt toegevoegd, zoals je CV en referenties. Voorkom spelfouten, grammaticale fouten, etc. Laat iemand anders jouw brief nakijken en gebruik spellingscontrole. Wees eenduidig in je gehele brief. Gebruik dezelfde soort manier van schrijven van begin tot eind. Zet je handtekening met pen onderaan de brief als je je motivatiebrief per post verstuurd. Wees overtuigd van de tekst die je schrijft. Spreek met overtuiging van jouw kunnen in je brief en gebruik geen woorden zoals, misschien, waarschijnlijk en vermoedelijk. Jij bent de juiste persoon voor deze baan! Bewaar je motivatiebrief goed! Als je een ronde verder komt en jezelf mag presenteren via een sollicitatiegesprek, dan wil je precies weten wat je in je eigen brief geschreven hebt. Dit voorkomt tegenstrijdigheden tijdens een sollicitatiegesprek.
Tips voor de inhoud van je motivatiebrief
Richt je brief aan de juiste persoon. Weet je niet wie dit is, neem dan contact op met het desbetreffende bedrijf. Maak geen spelfouten in de naam. Probeer met je tekst snel tot de kern te komen. Gebruik niet te moeilijke woorden of te lange zinnen. Ga in op de redenen waarom jij interesse hebt in de vacature. Gebruik concrete en/of relevante ervaringen van jezelf om dit toe te lichten. Beschrijf waarom jij de juiste persoon voor de baan bent. Sluit af met een duidelijk argument waarom je geschikt bent voor deze functie. Schrijf aan het einde van je motivatiebrief de wens om jezelf nog beter toe te kunnen lichten in een persoonlijk gesprek. Laat je brief controleren. Check de openingszin, kern, afsluiting, adressering en onze voorbeelden.
Maak geen makkelijk te voorkomen fouten!
Het blijkt dat veel mensen veel dezelfde fouten maken tijdens het schrijven van een motivatiebrief. Wil jij weten of jij deze fouten niet maakt? Test jouw brief hier op de meest voorkomende fouten in een motivatiebrief!